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Secretaria Executiva

Publicado: Quarta, 20 de Julho de 2016, 15h06 | Última atualização em Segunda, 23 de Janeiro de 2017, 10h29 | Acessos: 799

A Secretaria Executiva executa ações de apoio administrativo ao Coordenador, ligadas ao âmbito de interesse das ações e políticas de Gestão Administrativa do Campus de Bragança - CBRAG/UFPA. Presta apoio nas ações de planejamento, acompanhamento e avaliação na execução de planos, projetos e programas desenvolvidos pela Coordenação, além de executar outras atividades correlatas às suas atribuições.

Competências:

  • Planejar, organizar e executar atividades secretariais específicas;
  • Organizar e agendar eventos e compromissos oficiais do titular da Coordenação e/ou dos ligados à Coordenação, dentro de regras protocolares (cerimonial) e de etiqueta social;
  • Recepcionar e prestar informações e orientações à comunidade interna e externa que procura a Coordenação e suas Diretorias;
  • Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância;
  • Responsabilizar-se pelas correspondências e documentos considerados “urgentes” e/ou “sigilosos”;
  • Contribuir com dados e informações para elaboração de relatórios institucionais;
  • Manter atualizados os registros referentes à vida funcional de servidores visando à garantia de seus direitos e deveres e a subsidiar, com informações precisas, o processo decisório nos vários níveis hierárquicos da instituição.

 

Secretário Executivo
Carlos Nédson Cavalcante
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Bolsistas:

João Gustavo Corrêa
Rodrigo Petry

 

Prédio Administrativo, 3º andar
Sala 22

 

Contatos: 
Fone: (91) 3425-1209 Ramal: 200

 

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